🚀 Una forma de mejorar la eficiencia en la entrega de valor durante el desarrollo de un proyecto, es mediante la aplicación de mecanismos de control eficaces para el trabajo en curso (WIP) y la antigüedad de los elementos de trabajo (WIA). 📊
🎯 El objetivo final en el vertiginoso mundo de la gestión de proyectos es producir valor de la forma más eficiente posible. Se ha demostrado que el uso de métodos de control eficaces para el trabajo en curso y la antigüedad de los elementos de trabajo cambia las reglas del juego. 🔄
🔗 Vinculación de la ejecución con la estrategia
Para lograr un flujo de trabajo fluido y una entrega a tiempo, es esencial encontrar el equilibrio correcto entre el número de actividades que deben completarse y los que ya están en proceso. Podemos evitar sobrecargar a los equipos y los recursos, reducir los cuellos de botella y aumentar la productividad poniendo en marcha mecanismos eficaces de control del trabajo en curso.
⏳ El tiempo es un recurso vital
El tiempo que pasa una actividad o trabajo en su proceso, conocido como antigüedad del elemento de trabajo, afecta directamente a la eficacia de la entrega. La capacidad de supervisar y gestionar la antigüedad de los elementos de trabajo permite la detección temprana de posibles retrasos, lo que permite ajustes rápidos y una mejor asignación de recursos.
💡 Los beneficios abundan, poner en práctica estos sistemas de control tiene varias ventajas:
1⃣ Mayor concentración: En lugar de hacer malabarismos con varias actividades en curso, los equipos pueden centrarse en terminar las tareas.
2⃣ Reducción del WIP: Esto permite ciclos de iteración y retroalimentación más rápidos, lo que mejora la calidad del producto.
3⃣ Entrega predecible: La supervisión de la antigüedad de los elementos de trabajo mejora la predicción del calendario de entrega.
4⃣ Optimización de recursos: La gestión eficaz del WIP evita la sobre utilización de recursos, fomentando prácticas de trabajo sostenibles.
👥 La colaboración es crucial
Para que una implementación tenga éxito, los equipos, las partes interesadas y el liderazgo deben trabajar juntos. Para adaptar estos métodos de control a los requisitos particulares de cada proyecto y organización, la comunicación y la alineación son cruciales. 🤝
🌟 Avanzar hacia la excelencia
La incorporación de controles eficientes de WIP y Work Item Age a nuestro conjunto de herramientas de gestión de proyectos seguramente nos ayudará a alcanzar la excelencia operativa a medida que sigamos luchando por ella. Aceptar estas estrategias nos ayudará a entregar más valor y lograr un mayor éxito. 🎉
