Gestión de Pago a Proveedores

Gestión de Pago a Proveedores: Plataforma, que permite la gestión integral de procesos relacionados con los proveedores, como abastecimiento, validación y aprobación en cumplimiento de Radian de facturas de proveedores y portal B2B de autogestión.

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WorkFlow de Proveedores

Gestión de Pago a Proveedores

Módulo para automatizar el proceso de validaciones y aprobaciones de facturas de proveedores , con inserción al ERP de las facturas aprobadas por la solución, a través de match con orden de compras y configuración de reglas de validación; a continuación, algunos beneficios.

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software para la gestion de abastecimiento

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PRINCIPALES FUNCIONALIDADES

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Disponibilidad de las facturas de proveedores aprobadas para ser ingresados al ERP.

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Flujos de aprobación en línea

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Visibilidad de facturas pendientes de aprobar e ingresar al ERP.

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Automatizar reglas de aprobaciones o rechazos de las facturas de compras

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Evita errores y duplicidad en el ingreso de los documentos electrónicos a su ERP

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Reduce costos operacionales

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Abastecimiento

El módulo de abastecimiento de la plataforma GetWFR – Gestión de Pago a Proveedores, automatiza el flujo de compras, mejora el rendimiento de tus compras y el proceso de flujos de solicitud y aprobación de requisiciones y órdenes de compra.

El cliente usuario accede al portal web GetWFR – Gestión de Pago a Proveedores, para realizar la gestión de los documentos, aprobación, rechazo, re-enrutar o aplicar reglas de aprobación; para tal efecto, únicamente se requiere acceso a internet. Es una plataforma de alta disponibilidad que tiene por objeto dar servicio de gestión del proceso de abastecimiento.

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software de inventario

software de control de inventarios

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PRINCIPALES FUNCIONALIDADES

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Creación de requisición y flujo de aprobación para la solicitud.

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Solicitud de cotización a partir de una RQ aprobada

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Validación de proveedores para adjudicar cotización

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Generar orden de compra a partir de la adjudicación de una cotización

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Procesos de aprobación desde correo electrónico y desde nuestra plataforma web

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Notificaciones vía mail parametrizables

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Disponibilización al ERP de orden de compra adjudicada y aprobada

Portal de Proveedores

Gestión de Pago a Proveedores

Nuestro portal de pago a proveedores le permitirá mejorar y garantizar una adecuada comunicación con sus proveedores, facilitando la actualización de datos, consulta de información de órdenes de compra, estado de recepción y aceptación de facturas electrónicas, programación de pagos y solicitud de documentación comercial o financiera, de manera ágil, oportuna y segura.

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Características principales para los proveedores

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Consulta del desempeño e historial de compras

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Consulta y exportación del histórico de órdenes de compra

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Consulta del estado de recepción e histórico de facturas radicadas

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Consulta de la programación de fechas de pagos

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Notificaciones por correo electrónico

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Características para
Administración del Cliente

Se caracteriza por sus facilidades de integración bidireccionalmente con diferentes tipos de sistemas ERP, para actualizar de manera dinámica la información al proveedor.

El cliente usuario accede al portal web, para realizar la gestión de los documentos y administración de información para el Proveedor.

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Validación de documentos para creación de proveedor

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Revisión y creación de ofertas (Requisiciones)

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Gestión y revisión de órdenes de compra

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Seguimiento a estado y cumplimiento de órdenes de compra

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Configuración de información a mostrar por proveedor en ventanas emergentes.

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Actualización de programación de pago a proveedores de las facturas recibidas/aprobadas

GetWFR – Gestión de Pago a Proveedores

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