GetWFR

Gestión Integral de Proveedores: Plataforma, que permite la gestión integral de procesos relacionados con los proveedores, como abastecimiento, validación y aprobación, de facturas de proveedores y portal B2B de autogestión.

Workflow

Módulo para automatizar el proceso de validaciones y aprobaciones de facturas de proveedores, con inserción al ERP de las facturas aprobadas por la solución, a través de match con orden de compras y configuración de reglas de validación; a continuación, algunos beneficios.

PRINCIPALES FUNCIONALIDADES

Disponibilidad de información de las facturas de proveedores para ser ingresados al ERP

Flujos de aprobación en línea

Visibilidad de facturas pendientes de aprobar e ingresar al ERP.

Automatizar reglas de aprobaciones o rechazos de las facturas de compras

Evita errores y duplicidad en el ingreso de los documentos electrónicos a su ERP

Reduce costos operacionales

Abastecimiento

El módulo de abastecimiento de la plataforma GetWFR, automatiza el flujo de compras, mejora el rendimiento de tus compras y el proceso de flujos de solicitud y aprobación de requisiciones y órdenes de compra.

El cliente usuario accede al portal web GetWFR, para realizar la gestión de los documentos, aprobación, rechazo, re-enrutar o aplicar reglas de aprobación; para tal efecto, únicamente se requiere acceso a internet. Es una plataforma de alta disponibilidad que tiene por objeto dar servicio de gestión del proceso de abastecimiento.

PRINCIPALES FUNCIONALIDADES

Creación de requisición y flujo de aprobación para la solicitud.

Solicitud de cotización a partir de una RQ aprobada

Validación de proveedores para adjudicar cotización

Generar orden de compra a partir de la adjudicación de una cotización

Procesos de aprobación desde correo electrónico y desde nuestra plataforma web

Notificaciones vía mail parametrizables

Disponibilización al ERP de orden de compra adjudicada y aprobada

Portal de Proveedores

Nuestro portal de proveedores le permitirá mejorar y garantizar una adecuada comunicación con sus proveedores, facilitando la actualización de datos, consulta de información de órdenes de compra, estado de recepción y aceptación de facturas electrónicas, programación de pagos y solicitud de documentación comercial o financiera, de manera ágil, oportuna y segura.

Características principales para los proveedores

Consulta del desempeño e historial de compras

Consulta y exportación del histórico de órdenes de compra

Consulta del estado de recepción e histórico de facturas radicadas

Consulta de la programación de próximos pagos

Notificaciones por correo electrónico

Características para
Administración del Cliente

Se caracteriza por sus facilidades de integración bidireccionalmente con diferentes ERP, para actualizar de manera dinámica la información al proveedor.

El cliente usuario accede al portal para realizar la gestión de los documentos y administrar la información que será disponible para el proveedor.

Validación de documentos para creación de proveedor

Revisión y creación de ofertas (Requisiciones)

Gestión y revisión de órdenes de compra

Seguimiento a estado y cumplimiento de órdenes de compra

Configuración de información a mostrar por proveedor en ventanas emergentes.

Actualización de programación de pago a las facturas recibidas/aprobadas de proveedores