Software de gestión de proveedores y automatización de facturas.
Procurex es un software de gestión de proveedores que centraliza facturas y documentos, automatiza aprobaciones y conecta los procesos de compras y cuentas por pagar con tu ERP.
Más automatización de facturas. Mayor trazabilidad. Menos tareas manuales.
Problemas que resolvemos
¿Por qué automatizar la gestión de proveedores y facturas?
Sin un sistema de gestión de proveedores, las facturas, los documentos y las aprobaciones dispersas generan retrasos, errores y tareas manuales.
Facturas por correo
Recepción y seguimiento manual de facturas, con riesgo de pérdidas y retrasos.
Dependencia de Excel
Información distribuida en planillas difíciles de mantener, controlar y actualizar.
Aprobaciones manuales
Procesos lentos que dependen de correos, mensajes y seguimiento constante.
Documentos dispersos
Contratos, órdenes, facturas y antecedentes almacenados en diferentes lugares.
Falta de trazabilidad
Dificultad para conocer quién realizó una acción, cuándo ocurrió y en qué estado se encuentra.
Consultas por pagos
Consultas constantes para conocer el estado de facturas y fechas de pago.
Una sola plataforma
Procurex: plataforma de gestión de proveedores y facturas.
Desde la recepción de facturas hasta la aprobación y la integración con el ERP, Procurex centraliza la gestión documental de proveedores y aporta trazabilidad a cada proceso.
Funcionalidades Procurex
Funcionalidades del software de gestión de proveedores Procurex.
Portal de proveedores
El portal de proveedores centraliza información, documentos y consultas en un espacio único, mejorando la comunicación y el seguimiento.
Recepción automática de facturas
La automatización de facturas de proveedores agiliza la recepción y el registro, reduciendo tareas manuales, errores y tiempos de procesamiento.
Flujos de aprobación
Configura flujos de aprobación de facturas según las reglas de tu empresa, agilizando decisiones y reduciendo seguimientos manuales.
Gestión documental
La gestión documental de proveedores centraliza contratos, facturas, órdenes de compra y antecedentes para facilitar el acceso y control.
Matching OC–Recepción–Factura
Automatiza el matching entre órdenes de compra, recepciones y facturas para validar su consistencia antes de continuar con el proceso.
Integración ERP
Integra Procurex con tu sistema ERP para intercambiar información y sincronizar procesos de compras, proveedores y cuentas por pagar.
Trazabilidad
Mejora la trazabilidad de facturas y aprobaciones con visibilidad de responsables, estados, fechas y acciones realizadas.
Reportes
Accede a indicadores e información consolidada para controlar la operación, identificar desviaciones y tomar mejores decisiones.
El proceso en 5 etapas
Del documento recibido a la información disponible.
Flujo conceptual; las etapas efectivas dependen de las reglas y sistemas integrados de cada empresa.
Integraciones empresariales
Integración de Procurex con Odoo y otros sistemas ERP.
Centraliza la gestión de proveedores y conecta los procesos documentales con los sistemas ERP que utiliza tu empresa.
Procurex facilita la integración con Odoo ERP y otras plataformas, según las condiciones técnicas de cada proyecto, para conectar compras, proveedores, facturas y aprobaciones.
Principales beneficios
Beneficios de automatizar facturas y la gestión de proveedores.
Experiencia del proveedor
Un portal de proveedores para mejorar la experiencia y comunicación.
Un portal de proveedores facilita las consultas, mejora la visibilidad de documentos y facturas y reduce las gestiones repetitivas entre tu empresa y sus proveedores.
Respaldo BCN Consultores
Procurex cuenta con el respaldo de BCN Consultores.
Combinamos tecnología, conocimiento de procesos empresariales y acompañamiento para que las soluciones evolucionen junto con nuestros clientes.
Experiencia empresarial
Conocimiento de procesos complejos.
Acompañamiento continuo
Soporte y evolución de las soluciones.
Visión de integración
Soluciones conectadas con el ecosistema empresarial.
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes sobre el software de gestión de proveedores Procurex.
¿Qué es Procurex?
Procurex es un software de gestión de proveedores de BCN Consultores que centraliza facturas y documentos, automatiza aprobaciones y mejora la trazabilidad de los procesos.
¿Procurex ofrece integración con Odoo ERP u otros sistemas?
Procurex contempla integración con plataformas ERP. La disponibilidad y el alcance se validan según la versión, los procesos requeridos y las condiciones técnicas de cada cliente.
¿Qué pueden consultar los proveedores en el portal de proveedores?
El portal de proveedores centraliza información, documentación y consultas. Los accesos y funciones disponibles se definen según la configuración acordada.
¿Cómo funciona la aprobación de facturas en Procurex?
Los flujos de aprobación se configuran conforme a las reglas de negocio, responsables y niveles de autorización definidos por cada organización.
¿Permite validar órdenes de compra, recepciones y facturas?
Sí. El matching OC–Recepción–Factura permite validar la consistencia entre los documentos, sujeto a la disponibilidad y calidad de la información.
¿Cómo se determina el costo de Procurex?
BCN evalúa el alcance funcional, los volúmenes, las integraciones y los servicios necesarios para elaborar una propuesta comercial ajustada a cada empresa.
El siguiente paso
Descubre cómo Procurex puede automatizar la gestión de proveedores y facturas.
Conversemos sobre tus procesos de proveedores, aprobación de facturas e integración ERP para identificar oportunidades de automatización.